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Cómo crear una empresa.

Es un gusto y honor anunciar el convenio de colaboración entre el Blog y un servidor para el enriquecimiento de nuestros lectores y mío también y sin más preámbulos les dejo su primer post en este Blog:

Este artículo es una colaboración del blog El Jurídico. Para formatos de documentos, tips legales y más, visita su página!

Cómo Crear una Empresa

En este artículo veremos algunos tips básicos sobre cómo crear una empresa.
En particular, haremos un enfoque en cuáles son los tipos de sociedades más populares en México (2016) y las características de cada una de ellas que las hace atractivas para ciertos giros y negocios.

1. Elige una denominación o razón social
La denominación o razón social de una empresa, es el nombre con el cual se identifica.
Bajo el nombre de una empresa se crearán cuentas bancarias, se girarán cheques, se registrará en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, entre otras actividades.
La denominación (o razón social) de una empresa, no es lo mismo que su marca. Y aunque es práctico que sean iguales, no es necesario.
Si tu marca se llama “Google”, tu empresa puede llamarse “Servicios de Búsqueda en Línea, S.A. de C.V.” o cualquier otra denominación disponible.
Aunque no es necesario que revises la disponibilidad de la denominación que quieres para tu empresa, ya que el Notario Público normalmente lo hará en tu lugar, te puede ahorrar tiempo. Revisa aquí la disponibilidad de la denominación.
Una vez que te hayas cerciorado de que se encuentra disponible, elige el tipo de sociedad que deseas constituir.

2. ¿Qué tipo de sociedad elegir para mi negocio?
Este es un tema sumamente extenso, por lo que únicamente puntualizamos lo más importante aquí.
Los tipos de sociedades más populares para negocios en México son los siguientes:

A) Sociedad Anónima de Capital Variable (S.A. de C.V.)

Es el tipo de sociedad más común y popular en México. Negocios chicos, medianos y grandes adoptan esta figura todos los días y a través de ella, individuos reúnen capital y emprenden todo tipo de negocios.

¿Por qué es la más popular?
Por un lado, confiere a sus socios responsabilidad limitada. Esto significa que si eres accionista de una sociedad anónima, no serás responsable personalmente por los actos de la empresa de la cual formas parte.
Por otro, es práctica. El trámite de constitución es relativamente rápido y barato, no exige un capital mínimo y pueden crearla cuando menos dos socios.
La sociedad anónima puede ser tan ordinaria o tan compleja como sus socios lo prefieran.
En el año 2014, el Congreso Federal introdujo una reforma a la Ley General de Sociedades Mercantiles que permitió a la Sociedad Anónima tener una mayor flexibilidad en sus estatutos sociales.
Por ejemplo, este tipo de sociedades ahora puede contemplar acciones sin derecho a voto, con voto limitado o inclusive con derecho a veto.
Adicionalmente, dicha reforma permite establecer en el acta constitutiva de la Sociedad Anónima, entre otras cosas, lo siguiente:
Restricciones a la transmisión de acciones (e.g. si un accionista desea vender sus acciones, necesitará el voto favorable de X número de acciones)
Causales de exclusión de socios o para ejercer derechos de separación (i.e. motivos por los que se podría forzar la salida de un accionista o bien, motivos por los que un accionista podría separarse)
Mecanismos a seguir para resolver temas que no se hayan podido acordar
Una ampliación, limitación o negación del derecho de suscripción preferente (e.g. que ciertas series de acciones no puedan suscribir nuevas acciones en caso de un aumento de capital)

¿Cuál es el negocio típico que opera bajo una Sociedad Anónima?
Cualquier tipo de negocio que tenga “especulación comercial”. Esta definición abarca un espectro amplio de entidades. Desde negocios pequeños como restaurantes, tiendas de conveniencia o una peluquería hasta empresas grandes de producción y manufactura, proveedores de materias primas, etc.
La sociedad anónima es por excelencia el tipo societario detrás de los negocios en México.

¿Puede haber socios extranjeros en una Sociedad Anónima?
Desde luego que sí, aunque hay que considerar a qué se va a dedicar la empresa. Hay algunos giros que están exclusivamente reservados para los mexicanos, por lo que se habrán de consultar en la Ley de Inversión Extranjera.

B) Sociedad Anónima Promotora de Inversión (S.A.P.I. de C.V.)

¿Qué es la S.A.P.I. de C.V.?
Se creó para dar un paso más allá que la Sociedad Anónima, permitiendo mayor flexibilidad en su gobierno corporativo.
El principal objetivo de la regulación liberal de la S.A.P.I., es que sus socios acepten la entrada de inversiones a su negocio y poseer las herramientas legales necesarias para proteger a las partes involucradas y permitir reglas corporativas más complejas.
La S.A.P.I. cuenta con las mismas características que la Sociedad Anónima, más las siguientes (entre otras):
– Se puede limitar la repartición de utilidades a alguna clase de acciones;
– Mecanismos para mayor protección a minorías dentro de la sociedad;
– Se prevé que la sociedad puede adquirir sus propias acciones; y
– Se regula por la Ley de Mercado de Valores y constituye ¨un paso previo¨ a la Sociedad Anónima Bursátil (S.A.B.), cuyas acciones se encuentran registradas en el Registro Nacional de Valores.

¿Quiénes utilizan la S.A.P.I. de C.V.?
Este tipo de sociedad es prácticamente una S.A. de C.V. con una regulación un poco más sofisticada.
Para efectos prácticos, logra lo mismo que la Sociedad Anónima.
La mayoría de las empresas que se constituyen por medio de una S.A. de C.V., pueden hacerlo mediante este tipo de societario. Por lo general, empresas que tienen en la mira concebir distintas clases de acciones o asumir una serie de proyectos para los cuales recibirá inversiones de grupos de accionistas independientes, son aquellas que contemplan la Sociedad Anónima Promotora de Inversión de Capital Variable.

C) Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.)

¿Qué es la S. de R.L.?
Se distingue de la S.A. de C.V. en cuanto a que está destinada a utilizarse en negocios más cerrados.
Su capital social no se divide en acciones (como la S.A. y la S.A.P.I.) sino en participaciones sociales, cuya transmisión (por cesión) es más complicada y restringida que la de una acción.
Adicionalmente, las participaciones sociales son indivisibles y la entrada de nuevo socios requiere aprobación de una mayoría de los socios actuales, características que restringen o dificultan el que la sociedad llegue a nuevas manos.
Algunas de sus características son:
– Responsabilidad limitada de los socios;
– No puede haber más de 50 socios, ni menos de 2;
– No hay monto mínimo de capital social; y
– Participaciones sociales no cuentan con la misma flexibilidad de las acciones.

¿Quiénes utilizan la S. de R.L. de C.V.?
Empresas familiares (cerradas) o con capital extranjero son los ejemplos más comunes en utilizar este tipo societario.

Sociedad Civil (S.C.)

¿Qué es la S.C.?
Las sociedad civil (S.C.) es un tipo de persona moral que se regula por el Código Civil y cuyos socios se reúnen para perseguir un fin común, preponderantemente económico, sin que éste constituya una “especulación comercial”.
La S.C. es diferente a la asociación civil, ya que ésta no tiene fines de lucro. Asimismo, la S.C. es diferente a las sociedades mercantiles tratadas más arriba, ya que éstas tienen giros de “especulación comercial”.
A diferencia de las sociedades que se han venido tratando en este artículo, en la S.C. los socios responden personalmente de forma ilimitada y subsidiaria por los actos de la sociedad.

¿Quiénes utilizan la S.C.?
En términos legales, quienes encajan dentro de este tipo societario son los profesionistas.
Con fines de lucro, pero sin constituir una especulación comercial, los profesionistas que prestan servicios como abogados, contadores, arquitectos, doctores, entre otros se reúnen bajo este esquema para consolidar su administración y fiscalización.

¿La S.C. tiene un tratamiento fiscal distinto a las sociedades mercantiles?
La Sociedad Civil con fines de lucro es, como las sociedades mercantiles y en términos del artículo 27 del Código Fiscal de la Federación, una persona moral sujeta a contribuciones. Por ello, la S.C. va a tributar en la misma medida que una S.A. de C.V. o una S. de R.L. lo haga.
Dicho eso, la S.C. sí tiene un tratamiento fiscal distinto, considerando que su esencia legal es más apegada a la de un profesionista, y no a la de un consorcio empresarial.
Por ejemplo, en cuanto a cuándo se considera un ingreso obtenido o bien cuándo existen deducciones bajo la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la S.C. se comporta más como una persona física que como una sociedad mercantil (ver artículos 7, 17-I, 25-IX y 27-III de la Ley del Impuesto Sobre la Renta).
Por conclusión, el tratamiento fiscal de la S.C. plantea las mismas contribuciones que para otros tipos societarios, pero liquidadas de una forma distinta. Estas diferencias no necesariamente se traducen a “beneficios”, sino que su comportamiento es distinto simplemente porque su esencia legal lo es.

3. Acude con un Notario Público y solicita que constituya una sociedad con la denominación y el tipo societario que ya hayas elegido.

Llama a varios Notarios en tu localidad. Pregunta por cotizaciones y documentos que necesitas llevar. Elige el más confiable y quien te explique el proceso claramente.
Estos son algunos puntos clave que debes de considerar al pedir al Notario que elabore el acta constitutiva:
Cuántos socios y qué porcentaje dividirse? Recuerda que las sociedades en México deben constituirse con al menos 2 socios. Por lo general, los socios se dividen porcentajes en base al capital aportado para el negocio, sin embargo ello se complica cuando uno de los socios aporta su trabajo, know-how u otro bien intangible que difícilmente se cuantifica. Es entonces cuando los socios deben por común acuerdo determinar un valor monetario a lo que aporte cada uno.
Consejo de Administración y Apoderados. Ellos son quienes controlan la sociedad, pues tienen la facultad para actuar en nombre y representación de la misma. Solicita al fedatario público que te aclare quién será el(los) apoderado(s) de la empresa y qué poderes tendrá(n).
Funcionamiento de la Asamblea de Accionistas. Hay asuntos ordinarios que requieren un porcentaje de capital social para votación, y hay otros extraordinarios que requieren mayor “quórum”. Revisa muy bien los “quórum” de votación para las asambleas ordinarias y extraordinarias de accionistas, así como el mecanismo por medio del cual adopta resoluciones el Consejo de Administración y asegúrate que sean prácticos para la operación de la empresa.

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