Carta poder, poder Notarial y poder en el extranjero.

La inventiva del ser humano lo ha llevado a realizar de alguna u otra forma, todos sus sueños y romper con todas las leyes naturales posibles, es así que el hecho de estar presente en 2 lugares al mismo tiempo, es físicamente imposible, pero legalmente si es posible.

Así como en el teatro los actores representan a otros personajes, de igual forma, un apoderado representa a otra persona distinta y lo que haga utilizando esa representación recaerá en la esfera jurídica de su representado y así como un actor se disfraza para representar mejor a su personaje, así también el apoderado requiere de un documento que le sirve para acreditar la autorización de la persona a quien representa, ese documento se le llama comunmente «poder».

Ese poder puede ser tanto una carta poder o bien un poder notarial, sus diferencias son las siguientes:

1.- Carta poder.- Conforme al Código Civil para el D.F. puede otorgarse la carta poder siempre y cuando el negocio o acto para el cual se ejercite no exceda de 1,000 veces el salario mínimo vigente para el D.F. y siempre que el acto no deba constar en escritura, es decir, si el acto cubre esos 2 requisitos, podrá otorgarse la carta poder, de lo contrario deberá otorgarse un poder notarial. La carta poder se consigue en cualquier papelería y su llenado es muy simple, al principio se pone la fecha, luego el nombre de la persona o la dependencia a ante quién se hará el trámite, después el nombre de la persona que recibirá el poder (apoderado), después se describe el acto o los actos que podrá realizar el apoderado o el objeto para el cual se otorga el poder y finalmente se asentarán los nombres y firmas de quien otorga el poder (poderdante), quien lo recibe (apoderado) y de 2 testigos, quienes dan fe de que efectivamente fue voluntad del poderdante otorgar el poder (click aquí para obtener un formato de carta poder simple).

2.- Para el caso de que el poder deba ser notarial, simplemente deberá acudir a la Notaría de su confianza con su identificación y darle al Notario el nombre completo de la persona a quien le otorga el poder, así como los detalles del objeto para el cual quiere otorgar el poder, en este caso sólo necesita firmar quien otorga el poder, la ley prevé que el apoderado acepta el poder con el simple hecho de ejercitarlo, por lo cual no es necesaria su presencia ni que firme la escritura del poder.

3.- Existe una tercera forma no muy recomendable y es una combinación de las 2 anteriores, primero se hace la carta poder y luego se acude a la Notaria a ratificar, las firmas de todos (poderdante, apoderado y testigos) no es recomendable porque no hay mejor redacción que la de un profesionista como lo es el Notario y él, al momento de ratificar la firma no se involucra en la redacción, simplemente verifica que las firmas sean de puño y letra de cada uno de los firmantes, además resulta incómodo llevar al apoderado y a los testigos a firmar, siendo mucho más fácil que sólo firme el que otorga el poder como se explica en el segundo punto y, por si fuera poco, el Notario le cobrará lo mismo por ratificar las firmas de 4 personas que por otorgar el poder conforme al punto 2, puesto que tiene que levantar un acta para ambos casos.

Los poderes tienen 3 facultades básicas Pleitos y Cobranzas, con lo cual puede el representante llevar a cabo toda clase de trámites judiciales, Actos de Administración, con las cuales puede llevar a cabo toda clase de actos administrativos sobre los bienes de su representado, inclusive que impliquen la protección de dichos bienes (incluye automáticamente las facultades de pleitos y cobranzas) y Actos de Dominio, con las cuales puede el apoderado actuar “con todas las facultades de dueño”, es decir el apoderado actúa como si fuera el dueño, por lo que puede disponer libremente de los bienes del poderdante para venderlos, regalarlos, etc. (también se incluyen automáticamente las facultades de pleitos y cobranzas y actos de administración).

Pueden sin embargo marginarse las facultades arriba señaladas para que se ejerciten exclusivamente para algún bien o acto en particular, por lo que cualquier acto celebrado fuera de ese bien, no tendrá ninguna validez.

Existe también la necesidad de llevar a cabo un trámite aquí en México, pero se requiere de un poder y resulta que quien debe otorgarlo (poderdante) está en el extranjero ¿qué hacer?, he aquí 3 opciones:

1.- Que el poderdante acuda ante el Cónsul de México en el país donde se encuentre y otorgue el poder con las facultades que sean necesarias, el Cónsul cuenta con funciones notariales y el documento que expide es equivalente al de un Notario, por lo que puede mandar el mismo por paquetería y es válido en toda la República Mexicana.

2.- Para nuestro vecino del norte, puede acudir el poderdante ante un «Notary Public» y otorgar el poder conforme al «Tratado de Washington» de «Uniformidad de los Poderes» del cual es miembro tanto México como nuestro vecino, el poder puede redactarse en ambos idiomas y ser ratificado por el «Notary Public», luego deberá ser apostillado  (certificación de la autoridad de E.U. de que el «Notary Public» firmante está efectivamente en funciones) y se envía a México, donde deberá ser protocolizado ante un Notario (dependiendo de la legislación del Estado en que se vaya a ejercitar, en el D.F. sí es necesario protocolizarlo). Para el caso de que sea redactado sólo en inglés, deberá traducirse acá en México. El problema que presenta esta opción es que el «Notary Public» no es un perito en derecho como lo es el Notario mexicano, por lo tanto es muy probable que no sepa redactar el poder como es debido, en tal sentido es muy probable que sea necesario contratar los servicios de un despacho de abogados (que estén enterados de la existencia del Tratado) para que les redacte el poder y luego los servicios de un traductor.

3.- Para poderes de cualquier otro país, deberán apostillarse o legalizarse (según si pertenecen o no al convenio para suprimir requisitos de legalización o mejor conocido como «convenio o convención de la Haya»), traducirse si fuere necesario y protocolizarse (y rezar porque funcione en México).

Como todo contrato, el mismo termina con la muerte de alguna de las partes, lo cual resulta lógico, porque es gracias a la capacidad de las personas que pueden ellas obligarse, entonces, si una persona fallece, deja por lo tanto de ser capaz, si ya no es capaz para obligarse, entonces ya no pueden existir actos jurídicos respecto a dicha persona. La excepción sería que el apoderado (o sea, quien recibe el poder) desconozca del fallecimiento del poderdante  en tal caso los actos que celebre el apoderado recaerán en la esfera jurídica del poderdante, existen también otros supuestos de excepción, pero ellos dependen de la legislación local de cada entidad.

Pero el Notario de su confianza podrá ampliarle esta información, por lo que acuda mejor con él.

Vea también Poder Irrevocable

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