¿Que es una protocolización?

El Protocolo es el libro donde el Notario actúa, es decir, es el conjunto de instrumentos originales (o también el conjunto de escrituras) otorgados ante la fe del Notario. Ahora bien por ley fuera de su protocolo, o sea, fuera de una escritura, el Notario no puede actuar.

Por otro lado tenemos un documento privado, al cual le queremos dar certeza de su existencia y legalidad. Si una escritura hace prueba plena de existencia y legalidad (o sea, es un documento auténtico), entonces habrá que elevar el documento privado a la categoría de escritura y para ello habrá que protocolizarlo, es decir, tendrá que formar parte del protocolo o como el diccionario de la Real Academia Española dice: “protocolizar: Incorporar al protocolo una escritura matriz u otro documento que requiera esta formalidad”.

La Ley previene que al protocolizar un documento el Notario tiene 2 opciones transcribirlo en el acta que al efecto levante, o bien, anexarlo a dicha acta (legalmente se dice mandar al apéndice).

Sin embargo, en aras de la legalidad, el Notario está impedido para protocolizar documentos que forzosamente deban constar en escritura (contratos en general sobre bienes inmuebles, por ejemplo), además, al protocolizar todo documento debe estudiar su legal existencia, es decir debe hacer constar que fue creado conforme a la ley y las disposiciones que rigen al acto. Por ejemplo, tratándose de actas de asambleas de sociedades, el Notario debe dar certidumbre de que dicha asamblea se llevó a cabo conforme a los estatutos de la sociedad y llevándose a cabo todas las formalidades requeridas.

Consulte al Notario de su confianza, él es un profesional que podrá darle una mejor asesoría.

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128 Respuestas a “¿Que es una protocolización?

  1. BUENO ES MUY BUENO LO QUE NOS BRINDAN CHAO

  2. Hola SaturninaGracias.Saludos.

  3. buenas noches,distinguido doctor me interesa mucho el tema de ro.0buenas noches, distinguido doctor la verdad es que el tema me interesa ya que me ciento confundida y necesito de su orientación, el caso es el siguiente soy poseedora de un predio hace 10 años y hace poco hay una señora expidiendo escrituras individualmente, la verdad temo incurrir en un delito por falta de información. es por esto agradezco de su mayor orientación posible. att:Yazmin Gomez

  4. Hola Yazmin GomezNo soy doctor, soy abogado, si gustas puedes comunicarte conmigo, mis datos están en mi perfil.Saludos.

  5. Buenas tardes abogado le escribo desde Ecuador que es mi País de origén , mi consulta es esta: yo tengo que hacer la retirada de mi documentación en este caso un NIE en la comisaría de policia del País donde resido en este caso España,la cuestion es que yo no puedo retirar mi NIE porque estoy aqui en Ecuador y quiero que algun familiar o amigo me lo retire y me lo envie aqui a Ecuador porque sin ese documento no puedo salir del País ,mi pregunta es ¿como puedo hacer un poder para que algien me represente hay en España solo para que retiren mi documento de identidad? Le agradeceria que me contestase ala pregunta muchas gracias

    • Hola Samuel

      Como se haría acá en México es que irías con un Notario de aquí, otorgarías el poder, lo apostillas y lo mandas por paquetería a España, allá tal vez se tenga que protocolizar ante Notario o tal vez funcione por sí mismo, eso depende de las leyes españolas (cuando llega un poder del extranjero a México se tiene que protocolizar ante Notario mexicano para que pueda utilizarse).

      Saludos.

  6. buenos dias nesecito que me diga cuanto cuesta una protocolizacion en un tianguis en puebla

  7. hola,tengo este problema y ojala me puedan auxiliar lo más pronto posible;vivo en una unidad habitacional y quiero construir un cuartito en la parte de la zotehuela que colinda con un vecino ,fui al desarrollo urbano para pedir mi permiso y me dijeron que no me lo pueden dar hasta que les lleve las firmas de mis vecinos que estan de acuerdo en que construlla,pero ellos no quieren que haga mi construcción, así que me decidi y levante un poco de barda pero los vecinos se dieron cuenta y llamaron a obras publicas y ahora me piden cada rato una multa y no me dan nada de papeles.Las dudas que tengo son las siguientes:¿Qué hay de cierto que tengo que llevar las firmas y porque? ¿Qué es lo que tengo que hacer para que me den mi permiso y pueda construir?Fui con una perona de confianza y me dijo que tendria que hacer un amparo administrativo, eso para que es? MUCHAS GRACIAS,ESPERO SU PRONTA RESPUESTA

    • Hola Zamora

      Efectivamente, tienes que llevar las firmas, porque tú no eres el único propietario del edificio, hay más personas que también son propietarias y ellas tienen que estar de acuerdo en la modificación, tu derecho termina en donde comienza el de los demás.

      Lo que tienes que hacer es lo que te piden: juntar la firma de todos.

      No creo que el amparo funcione.

      Saludos.

  8. EN LA REPARTICION DE BIENES AL MOMENTO DE LA LIQUIDACIONDE LA SOCIEDAD CONYUGAL ES POSIBLE.

    REPARTIR MUEBLES E INMUEBLES POR DOCUMENTO PRIVADO.
    REPARTIR LOS MUEBLES E INMUEBLES INDEPENDIENTEMENTE CON DOCUMENTO PRIVADO UNOS Y ESCRITURA LOS OTROS.
    QUE IMPUESTOS O TRIBUTOS SE DEBEN PAGAR AL MOMENTO DE LIQUIDAR LA S.C.
    EL DOCUMENTO PRIVADO DE CONSENSO DEBE LLEVARSE A ESCRITURA PARA SU EXIGIBILIDAD.

    • Hola Luis

      La repartición de los bienes nace prácticamente en un documento privado, mismo que será exhibido al Juez para su aprobación, que en caso de ser positiva, se formalizará posteriormente en escritura ante el Notario para el pago de impuestos correspondientes y su correspondiente inscripción en el Registro Público, previo pago de derechos.

      En el DF existe la opción de, previo al juicio de divorcio, liquidar la sociedad conyugal, directamente en escritura.

      En el primer caso es exigible en el momento en que el Juez lo aprueba, en el segundo desde el momento en que se firma la escritura.

      Saludos.

  9. GRACIAS ASI QUEDO CON UN POCO DE MAS CLARIDAD.

  10. Buenas Tardes Licenciado… cuánto cuesta protocalizar una mesa directica con su reglamento de una privada de 30 casas en Ecatepec. Por su atención Muchas Gracias.

  11. HOLA DOCTOR MI COMENTARIO ES EL SIGUIENTE MI ESPOSO PUEDE COMPRAR Y VENDER SIN CONZULTARME ESO LO QUIERO SABER PORQUE DESDE UNOS AÑOS PARACA ESTA HACIENDO ESO Y YO ME SIENTO INCOMODA POR QUE NOSE QUE HACE CON EL DINERO POR QUE NO LO MIRO POR NINGUN LADO YA ME ESTADANDO MIEDO QUE ME VAYA A DEGAR EN LA CALLE QUIERO SABER QUE DEVO HACER AL RESPECTO TRABAJAMOS JUNTOS LOS DOS HACE SINCUENTA AÑOS CREO QUE DEVO TENER DERECHO A LO QUE VENDE Y COMPRA DEL DINERO Y NO ME DAD NADA DOCTOR ESPERO SU CONSEJO GRACIA

    • Hola Juana

      El que él pueda o no hacerlo depende del régimen matrimonial bajo el cual estén casados, ahora bien, me da la impresión de que no eres de México, lugar donde yo radico, y que eres de otro país, por lo que las leyes al respecto pueden ser distintas.

      Saludos.

  12. Hola, que tal, mi asunto es el siguiente:
    Mi papá le debe dinero a un banco por una cantidad que no excedia los $5,000.00, pero los intereses aumentaron a una cantidad considerable, han venido a dejar citatorios y notificaciones, pero tiene más de 3 años que mi papa ya no vive con nosotros y no hemos sabido nada de él, y eso lo hemos manifestado con las personas que han venido a buscarlo, pero hace 1 día que vinieron a dejar una notificación en la cual manifiestan que nos van a embargar, y que lo haran estemos o no en la casa, ya sea por medio de 1 vecino, rompiendo las chapas de mi casa o con uso de la fuerza pública, las preguntas son las siguientes: ¿Nos pueden embargar, si mi papa ya no vive con nosotros y no tiene ningun bien mueble e inmueble en mi casa?, ¿Pueden romper nuestras chapas y llevarse nuestras cosas aunque no haya nadie en casa?, ¿Qué puedo hacer para que no nos embarguen?
    Gracias

    • Hola Pau

      Si tienen facturas de los muebles a nombre de una persona distinta a tu papá, no pueden embargarles nada, la única opción para embargar sería que no tuvieran esas facturas y que el contrato de arrendamiento estuviera a nombre de él.

      Saludos.

  13. HOLA LIC. BUENAS TARDES
    Gracias por la opinión anterior, tengo una nueva duda, ojala y pueda ayudarme.
    Un conocido de la familia y yo pensamos hacer un intercambio de bienes muebles, pero todo lo queremos hacer conforme a la ley, el me va a dar una pantalla de x pulgadas de aproximadamente 7 a 8 mil pesos y a cambio yo le voy a dar mi automovil que ya esta muy viejito que yo creo que cuesta aproximadamente 8 a 10 mil pesos, la cuestion es que el dinero faltante el me lo daria en efectivo.
    Qué tipo de contrato se tiene que hacer?
    Cómo hago el contrato?
    Se tiene que llevar ante un notario?
    O bien como le puedo hacer para que todo termine bien?

    MUCHAS GRACIAS POR SU OPINIÓN.

    • Hola Pau El contrato es se llama “de permuta”, no es necesario que se haga ante Notario, con la firma de ambos y un par de testigos basta para que no haya problema. Si gustas con mucho gusto puedo ayudarte en la redaccin, contctame en ocampoarch@hotmail.com Saludos.

  14. BUEN DIA
    yo vivo en un fraccionamiento en el cual se disigna una gestion la cual la conforma un presidente un administrador un tesorero y un secretario el unico que tiene sueldo es el administrador, se han visto muchas fallas ya que no realiza nada, varios residentes fuimos a pedir que se nos entregaran recibos sobre lo que se ha gastado y lo que ha ingresado pero dice que todos esos documentos los tiene el tesorero y que el no tiene nada, me informe en el reglamento de condominos y dice que todos lo residentes tienen derecho a saber que se ha hecho con el pago de su mantenimiento, ademas hace 15 años se protocolizo el fraccionamiento, mi pegunta es ¿que se puede hacer?, ¿como y de que manera podemos exigir los documentos que salieron de la oficina de administración? ya que no tenemos ningun estado de cuenta desde hace un año 3 meses y ¿si es válida la protocolizacion a pesar de que por tantos años no se le dio seguimiento y de que manera podemos proceder?

    • Hola Ilse

      Acá en el DF existe la Procuraduría Social que se encarga de auxiliar a los condóminos en la administración de sus inmuebles, si en la entidad donde te encuentras no existe algo equivalente, entonces tienen que hacer una asamblea de condóminos (conforme a su reglamento y la ley de su entidad) y solicitar la rendición de cuentas o acordar una auditoría o destituirlo y nombrar una nueva administración y en dado caso la nueva administración podrá demandar al administrador en caso de encontrar anomalías.

      Si deseas mayor información conmunícate conmigo en ocampoarch@hotmail.com

      Saludos.

  15. muchas gracias por responder mis dudas licenciado, nos ha sido de gran ayuda, hemos solicitado ayuda a mesas arbitrales ya que pertenecemos al estado de mexico, el sr administrador ya entrego estados de cuenta pero aun no ha querio mostrar los folios y recibos para corroborar que son reales las cifras mostradas, pero dice que para realizarle una auditoria administrativa es necesario que el salga de su puesto ¿es verdad?, al acudir a mesas arbitrales ellos no pueden pedirle cuentas? para asi corroborarlo y no tener que esperar a que termine su cargo? mucha gracias por atender nuestras dudas

    • Hola Ilse No creo que sea necesario que salga del puesto, debe existir por parte de los condminos un rgano revisor de la administracin, el cual puede perfectamente hacer la auditora, puesto que esa es su funcin, en caso de que no sea posible tendra que llevarse un juicio en contra del administrador. Saludos.

  16. Hola
    En el fraccionamiento en el que vivo (queretaro) se inicio una mesa directiva hace 1 año en la cual se expidio una protocolizacion firmada por la presidenta y yo pero mi duda es: por que mis demas compañeros de la mesa directiva no firmaron ante el notario solo yo?? la presidenta con administracion de agua tienen en su poder el libro que se le llevo al notario donde apareciamos todos pero ahora la presidenta lo saco sin autorizacion de la mesa directiva y se niega a devolverlo, cuanto dura una protocolizacion??? como podemos sacar a la administracion del agua ya que la que la lleva no vive en el fraccionamiento??? espero me pueda ayudar.

    • Hola Judith

      Me atrevería a suponer que dentro del acta sólo a ti te autorizaron para firmar la protocolización en nombre y representación de todos, para tener la certeza habría que revisar el documento.

      La protocolización dura para siempre, lo que no es eterno es el nombramiento de los funcionarios, ello depende de 2 cosas:

      1.- La duración que esté en los estatutos.

      2.- Que la asamblea determine dar por terminados los cargos anticipadamente debido a una mala administración.

      Como te digo arriba, tendría que celebrar una asamblea apegada a sus estatutos y para donde la mayoría acuerde terminar con la administración y nombrar una nueva.

      Saludos.

  17. tengo una duda somos un condominio y queremos protocolizar nuestra administracion que requisitos se necesitan, y que beneficios se obtienen de este acto legal (28 propietarios ) y si cada estado federativo tiene una legislacion difernte sobre esto.

    • Hola Sergio

      En principio se necesita tu acta de asamblea que se vaya a protocolizar, pero tendrías que checar más bien con el Notario qué es lo que necesitas.

      El principal beneficio que obtienes es que el documento queda conservado para la posteridad y para el caso de extravío siempre podrás acudir a la Notaría o al archivo de notarías a pedir una copia certificada.

      Efectivamente, cada estado tiene una legislación diferente.

      Saludos.

  18. GRACIAS , OTRA DUDA , SIENDO 28 PROPIETARIOS ? CUANTO ES EL MINIMO PARA HACERLO Y SI CADA QUE SE CAMBIE DE ADMINISTRACION SE TENDRA QUE HACER UNA NUEVA PROTOCOLIZACION

    • Hola Sergio Para saber cul es el mnimo y si tienes que protocolizar en cada cambio, habra que revisar tanto tus estatutos como la legislacin de tu estado. Saludos.

  19. hola soy nicaraguense me parece exelente su ayuda por aca ,lo felicito buen abogado yo soy abogada tambien, gracias por su ayuda ,siga ayudando a quien lo necesite ok Dios lo bendiga.

  20. Hola, buenas tardes. La casa que habito (rentada) está en venta. A mi me interesa comprarla. El dueño vive en Estados Unidos. Fuimos a una notaría y nos dijeron que además del poder, la parte vendedora, tiene que llevar la sentencia de divorcio protocolizada. ¿En qué consiste? ¿Tardará mucho? Nos dijeron que no se puede vender sin ese documento. Gracias por su atención. Desde Chihuahua.

    • Hola Poke

      Consite en que el convenio judicial se formalice en una escritura, hay que rescatar el expediente original, conseguir al cónyuge o bien pedirle al Juez que firma la escritura, el tiempo depende de cuánta disposición tengan los excónyuges para otorgar la escritura correspondiente.

      Saludos.

  21. Muchas gracias por su atención…
    Si se tiene el expediente original, ¿ya no es necesario lo demás? O ¿una no excluye a las otras?
    Gracias.
    Saludos.

  22. Tener el expediente es necesario, lo que no es necesario es tener al cónyuge, ya que a falta de él, el Juez puede firmar la escritura.

    Saludos.

  23. B tardes, MI duda es , si un juez ordena protocolizar un terreno del cual tengo posecion y pasaron mas de 10 años de la fecha de la resolucion y llega un tercero y cerca una parte del terreno y en el ayuntamiento le dan escrituras, puedo peliar o demandar a esa persona o al ayuntamiento?

  24. reynaldo contreras

    Hola. saludos.

    Quisiera que me sacara de una duda, acabo de escriturar una propiedad, nomas que lo que me elaboraron es una escritura protocolizada, y alguien me dijo que eso no tenia validez. me gustaria saber que tan segura es mi propiedad con ese tipo de escritura.

  25. Myrna flores sanchez

    Hola soy Myrna:
    Me proponen como administradora de un condominio Residencial aquí en Veracruz, pero tienen muchos problemas con los morosos de los condominos , tienen atrasos de mantenimiento de meses y años algunos, mi idea es, que si tomo la administración, quisiera protocolizar un acta para tener poder sobre los morosos, el problema es que no todos participan en la junta o en la asamblea mi pregunta es, Con cuantos condominos se puede protocolizar el acta ? cuantos pueden o deben ser como mínimo? y en si que es lo que necesito para protocolizar el acta.

    De ante mano agradezco tu atención prestada.

    Gracias

  26. HOLA
    ME DIVORCIE, TENGO LA SENTENCIA DE DIVORCIO DONDE MI EXESPOSO CEDE SU 50% DE LA CASA A MI NOMBRE Y AHORA TENGO EL 100%. NECESITO ESCRITURAR A MI NOMBRE PERO EL SE HA IDO Y NADIE SABE A DONDE. PUEDO PROTOCOLIZAR LA SENTENCIA PAR ESCRITURAR A MI NOMBRE? PORQ PARA ESCRITURAR NECESITAN LA FIRMA DE EL O Q ME RECOMIENDA HACER?

  27. Hola buen día, perdí todos mis documentos originales de mi vehiculo, hable con un notario para decirle si puede certificar mis copias; pero dice q2ue no se puede porque necesita tener a la vista las originales. y lo que unico que puede hacer es protocolizarla.

    ahí es donde no le alcanzo a entender.

    me podría explicar un poco más ese concepto

  28. hola saludos abogado, tengo la siguiente inquietud, somos mienbros de una asociacion civil y queremos cambiar a algunos integrantes, se nos dijo que teniamos que hacer una acta de protocolizacion en donde conste que se realizaran dichos cambios, mi pregunta es si dicha acta debe constar anta notario publico o basta con las firmas legales de los miembros de dicha asociacion

  29. pero tendré con secuencias es que por mas que estado buscando un abogado que me asesore no lo encontrado solo me dicen que como ya esta firmado pues no hay nada que hacer al respecto y en la notaria me dicen que me asesore con un abogado

  30. que tal, se hizo una protolizacion de una propiedad, pero en la notaria a nosotros como vendedores nos piden pagar el traslado de dominio,
    la propiedad era intestada, propiedad de nuestra madre,
    pero la vendemos de esa manera segun la notaria con protocolizacion para poder vender sin tener que escriturar,

    es cierto que tenemos que pagar el traslado de dominio nosotros? como vendedores.

    • Hola gravatar o Salvador, efectivamnte aunque no se escrituren tienen que pagar el impuesto de traslado de dominio paa que lo puedan vender ya que asi lo detemina la ley fiscal, hay que recodar que el fiso nunca pierde.

  31. Agradesco mucho la información

  32. Buen día, quisiera saber que beneficio tiene protocolizar una asamblea de condóminos y si este tiene carácter para pleitos y cobranzas o si es necesario establecer la sociedad civil para esos actos legales.

    • Hola Carl

      El beneficio es que se tiene la certeza de que la asamblea se celebró conforme a la ley y los estatutos, pues es obligación del Notario revisarla.

      Tendrá el Poder para pleitos y cobranzas si así se otorgó dentro de la asamblea y si tu ley local así lo permite

      Dependiendo de tu legislación local es que se hace o no necesario constituir la SC.

      Si gustas contáctame en ocampoarch@hotmail.com

      Saludos.

  33. Hola, Qusiera saber se puede protocolizar una “Cesión de Derechos” de una fracción de parcela ejidal ante notario publico, este terreno ya esta inscrito en el padron catastral, tiene Luz, Agua y todos los servicios municipales, con numero oficial, esta en procesod e regularización de “solares urbanos”, si lo puede hacer el notario???

  34. como puedo hacer para sacar las escrituras de un terreno que compre enel 2000, solo lo hice contrato privado de compraventa, y lo di de alta en catastro municipal, ahora requiero de escrituras publicas para un credito de infonavit

    • Hola Sara

      Si localizas a tu vendedor y a su vez él tiene escrituras, entonces tienes que acudir a una Notaría para llevar a cabo la escrituración, de lo contrario, tendrías que llevar a cabo un juicio.

      Si te encuentras en el DF o el Edomex, contáctame en ocampoarch@hotmail.com

      Saludos.

  35. Gracias. Disculpe en la asamblea anual de nuestro condominio se realizo cambio de administracion. existen 4 demandas y ya se entrego la administracion financiera+documentos. que posicion tiene la nueva administracion ante las demandas, si aun no protocolizan el acta.

    • Hola Oscar

      En principio acá en el DF si se tiene el libro de actas, simplemnte se tiene que registrar el nombramiento en la Procuraduría Social y con ello la nueva administración puede apersonarseen el juicio, en cambio si no se tiene dicho libro sí habría que protocolizar y luego registrar para que pudieran apersonarse.

      Si te encuentras en el DF por favor contáctame en ocampoarch@hotmail.com para que pueda ayudarte pues colaboro en una Notaría.

      Saludos.

  36. Lic Gracias por tanta paciencia en responder a todas nuestras dudas. Yo compre un terreno ejidal pero bajo un contrato privado de compra venta. El vendedor me dice que pronto saldra el titulo de propiedad pero no me ha entregado nada ni un solo papel. La pregunta es: se puede protocolizar esa cesión de derechos como para respaldarme y luego aspirar al titulo de propiedad para luego escriturar?
    Gracias
    Mercedes
    Valle de Bravo
    Edo de Mex

  37. socorro salgado

    Hola Lic. mi consulta es la siguiente: ¿que alcances tiene una carta protocalizada? en caso de casas en condominio? es cierto que los organizadores de la mesa directiva, formada por los mismos vecinos, pueden, a través de una carta protocalizada, cortar tubos de agua, luz, etc de tu propiedad?????

    • Hola Socorro

      No existe la “carta protocolizada”, en dado caso serían la protocolización de un acta de asamblea de condóminos y si la misma se lleva a cabo conforme a la ley y el reglamento, sí podrían hacerse cambios.

      Si deseas mayor información, por favor contáctame en ocampoarch@hotmail.com

      Saludos.

  38. HOLA BUEN DIA ABOGADO , MIRE MI SITUACION ES QUE MS PADRES SON DIVORCIADOS, TENGO LA SENTENCIA DE DIVORCIO DONDE MI PADRE CEDE SU 50% Y AL IGUAL MI MADRE DE UNA CASA A NOMBRE MIO Y DE MI HERMANO DONDE LA CEDEN SIENDO AMBOS MAYORES Y AHORA YA SOMOS MAYORES… YA TENEMOS LA CANCELACION DE HIPOTECA Y LA SENTENCIA ANTE EL JUZGADO DONDE ESTIPULA ESE ACUERDO. EL NOTARIO ME PIDIO LA PROTOCOLIZAION DE DIVORIO CON UN PRESUPUESTO DE 14,200 DE APROX. ES CORRECTO? MAS APARTE EL AVALUO PERO MI PREGUNTA ES HAY OTRO MANERA DE ARREGLARLO Y CUANTO TIEMPO TARDAN DICHOS TRAMITES?.LAS ESCRITURAS DE LA VIVIENDA AL IGUAL QUE LA CANCELACION ESTAN NOMBRE DE MI PADRE Y NO SABEMOS DE EL DESDE HACE MUCHO TIEMPO, ¿ES NECESARIA SU FIRMA UNA VEZ CON LA SENTENCIA? Y APARTE ME PIDIERON LOS REQUISITOS PARA TRAMITES DE COMPRAVENTAS DONACIONES Y PREACIONES TRASLATIVAS DE DOMINIO, ¿ES NECESARIO TANTO PAPELEO? ESTOY UN POCO BAJO PRESION CON EL CASO SEÑOR AGRADEERIA DE SU AYUDA , GRACIAS POR SU TIEMPO BUEN DIA DESDE BAJA CALIFORNIA SUR.

    • Hola Juan

      Me encuentro en el DF y por esa cantidad, realmente es muy barata tu escrituración.

      No hay otra forma de arreglar las cosas, más que por escrituración, acá se tarda por ahí de unos 6 meses para que tengas tu escritura en la mano, ignoro el tiempo allá.

      En principio sí se requiere de su firma, sin embargo, si no se le localiza se puede pedir al Juez que firme en su lugar.

      Sí, todo ese papeleo es necesario.

      Saludos.

  39. HOLA, MI PREGUNTA ES: MI TIA TIENE UNA CASA CON JARDIN, ELLA QUIERE HACER SU TESTAMENTO PERO QUIERE DEJAR LA CASA A UNA PERSONA Y EL JARDIN A OTRA PERSONA, EL NOTARIO LE DIJO QUE SOLO PUEDE DEJAR UN HEREDERO PORQUE SOLO ES UN BIEN,BUENO TAMBIEN OTRO PERO SOLO EN CASO DE FALTAR EL PRIMERO PERO ELLA QUIERE REPARTIRLO EN DOS, NO TIENE DINERO PARA LA SUBDI VISION ¡, UN LICENCIADO LE DIJO QUE LA VA A LLEVAR CON UN NOTARIO PUBLICO PARA PROTOCOLIZAR, QUE SI SE PUEDE LO QUE ELLA QUIERE PERO QUE ES LO QUE PRETENDE EL LICENCIADO O EN QUE CONSISTE LA PROTOCOLIZACION, SALE CARA,? SERVIRA COMO TESTAMENTO EN CASO DE QUE ELLA MUERA?
    GRACIAS, AH LE PIDIO SU IFE Y EL PAGO DEL PREDIAL!

    • Hola Teresita

      Si puede hacer el testamento pero los tendría que dejar como coopropetarios.
      Lo que tedría que protocolizar sería el permiso de subdvisión por lo que s no tiene dinero parasubdividir no hay nada que protocolizar.

      Si gustas contáctame en ocmpoarch@hotmail.com para que te pueda dar más información.

      Saludos.

  40. Buen día Licenciado, Espero me pueda ayudar, tenemos una empresa pequeña (SA de CV.) y necesitamos saber cómo hacer nuestro libro de actas. Hasta el momento creo que contamos con una acta obligatoria por año en donde aprobamos los resultados de cada año, y mi pregunta es si las tres van en el mismo libro de actas o tienen que ir separadas, si las tengo que transcribir o si simplemente las puedo empastar o engargolar, o si requiero un libro especial en dónde lo consigo. Agradezco mucho su respuesta.

    • Hola Thania

      Las 3 actas van en el mismo libro (1 acta por año), deben ir impresas directamente en el libro (o bien transcritas en él), el cual debe estar empastado (los venden en las papelerías, se pide como libro de actas.

      Si deseas mayor información, por favor contáctame en ocampoarch@hotmail.com

      Saludos.

  41. como se da la protocolizacion en una sociedad anonima??

  42. Ronald Obando Gutierrez

    . Necesito enviar unos documentos a brasil desde costa rica, con un poder ahora bien se debe protocolizar el poder o basta con que sea confeccionado por un abogado? son documentos para casarme en Brasil. Gracias

  43. Juan carlos cruz

    Hola. Lic.. Saludos de oaxaca.. Mi duda es que si se puede protocolizar un contrato de cesion de derechos de un terrero.. Ya que este solo cuenta con una acta de secion levantada por un comite..

  44. HOLA QUE TAL. ME ACABO DE TITULAR COMO LIC. Y APENAS EMPIEZO A LITIGAR. TENGO UNA DUDA ESPERO PUEDA AYUDARME SOY DE PUEBLA:

    1978 SE CELEBRA UN CONTRATO PRIVADO DE COMPRAVENTA DE UN PREDIO RUSTICO.
    1998 SE PROTOCOLIZA ANTE NOTARIO PUBLICO
    1998 SE INSCRIBE ANTE EL REGISTRO PUBLICO LA PROTOCOLIZACION
    2010 EXISTE UNA DONACION DEL MISMO PREDIO PERO A OTRA PERSONA
    2011 SE INSCRIBE ANTE EL REGISTRO PUBLICO

    MI PREGUNTA? QUIEN ES EL DUEÑO, CABE SEÑALAR QUE LA PEERSONA QUE INSCRIBIO PRIMERO A PAGADO TODOS LOS PREDIALES HASTA LA FECHA Y A TENIDO LA POSESION Y EL DOMINIO HASTA AHORA. NO LA HA PERDIDO AHUN

    EL ANTECEDENTE DE ESTA PROPIEDAD ES OTRO CONTATO PRIVADO PROTOCOLIZADO… GRACIAS.

  45. HOLA LIC. TENGO MUCHAS DUDAS SOBRE UNA A. CIVIL SIN FINES LUCRATIVOS.

    MI PREGUNTA ES: SI DENTRO D E LA A.C. SIN FINES LUCRATIVOS SOMOS PROFE SIONISTAS Y OTORGAMOS UN SERVICIO POR EJEMPLO EN SALUD PODEMOS COBRAR POR ALGUN SERVICIO O HAY QUE PROTOCOLIZAR EL ACTA Y CAMBIAR ALGUNOS DETALLES …GRACIAS ESPERARE UNA RESPSUESTA

  46. Guadalupe Rodriguez

    Buenas tardes Lic.
    Soy de S.L.P. y mi esposo acaba de fallecer hace 3 meses, el asunto es que el era socio de una empresa, al igual que sus padres, pero los tres ya fallecieron. Yo abri un juicio de intestado y ya estoy en la etapa donde el juez dicte sentencia para que declare a mi hija y a mi como herederas. La familia del otro socio aun no tienen su personalidad como herederos, pero si esta su esposa y madre como socias. El comisario convoco a una asamblea general extraordinaria para designar a un administrador unico (puesto que tenia mi esposo por tener mayoria en acciones) y para renunciar el como comisario y para designar a otro. El abogado que dirigio la asamblea ya traia elaborada el acta, ya con la designacion del administrador y con comisario. No nos opusimos, mi pregunta es la siguiente: ¿Se puede protocolizar una acta de asamblea sin las firmas de los presentes, con su debida documentacion albacea provisional y definitiva? Le hago esta pregunta ya que me hablo el abogado para que le pago esa protocolizacion. ¿Puedo solicitar al notario una copia de esa protocolizacion? Como puedo representar una demanda laboral, si todavia no tengo mi albacea definitiva o quien o que ley me puede ayudar a tener esa representacion, ya que son tramites tardados y que por cuestiones de vacaciones se atrasan más. Muchas gracias por su atencion y muy buen blog para personas que desconocemos de leyes y que lamentablemente nunca preevemos estas situaciones. Saludos

    • Hola Guadalupe

      No se pueden protocolizar documentos sin firma.

      Si ya protocolizó sí puedes pedir copia del documento.

      Desafortunadamente la demanda laboral tiene que esperar hasta que esté hecho el nombramiento de albacea.

      Saludos.

  47. Buenas tardes Lic. pertenesco a una agrupacion de taxis y estamos constituidos como A.C. resulta que me adeudan poco mas de $20,000.00 pesos desde el mes de enero hasta junio del año en curso,resulta que para que me paguen me piden que les consiga facturas a nombre de la agrupacion ya que me pagarian con cheque de la cuenta de la agrupacion,el dinero que me adeudan es de servicios que he hecho en el taxi y los clientes pagan con tarjeta de credito,se les da un recibo foliado o factura si asi lo desea el cliente,yo voy al corriente con mis cuotas.Es taxi de un aeropuerto,es correcto que tenga que llevarles facturas licenciado?….de antemano se lo agradesco por su ayuda

  48. Muy buena explicacion gracias.

  49. LIC. OCAMPO TENGO UNA DUDA SOBRE DOS ACTAS QUE ME ENTREGARON, UNA ES DE LA PROTOCOLIZACION DE PODERES ESPECIALES OTORGADOS EN EL EXTRANJERO Y AL OTRA ES LA PROTOCOLIZACION DEL ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS, ESTAS PARA EL LLENADO DE UN CONTRATO DE ARRENDAMIENTO, MI DUDA ES QUE DATOS DEBO PONER YA QUE CADA ACTA ES DE LIBRO, E INSTRUMENTO NOTARIAL DIFERENTE, OTRA CUESTION ES QUE EL ACAT DE ASAMBLEA ES DEL 2012 Y LA DE PODERES ES DE 2006. AGRADECERE SU PRNTA RESPUESTA.

  50. Buenas, desearía saber si se puede hipotecar un predio q no tiene escrituras pero si protocolizacion. Gracias.

  51. Que tal; agradezco la atención y los conocimientos que ofrece en este blog y quisiera plantearle lo siguiente:
    Hace años mis padres me compraron un predio, se inició la escrituración a mi nombre pero el notario perdió su licencia, quedando el trámite en abandono por cerca de 20 años. Mis padres ya murieron pero ya soy mayor de edad, y hace poco ubiqué la oficina en la cual se ubican los documentos del ex notario y al comentarle la situación a su asistente esta pudo encontrar la escritura iniciada con las firmas protocolizadas, me aseguró que aún tenía validez, que yo podría finalizar el trámite y al cuestionarle sobre la firma del notario me dijo que la firmaría el actual titular de la Notaría.
    Quisiera preguntarle si el procedimiento que ella me comenta es el correcto, si la escritura me puede servir para recuperar posesión del predio ya que la viuda del vendedor resolvió el intestado y ya cuenta con escrituras inscritas desde el 2005 en el registro a su nombre y que datos debo de buscar en la escritura iniciada para asegurarme de que me puede ser de utilidad.
    Agradezco su tiempo y quedo a sus órdenes.

  52. Carlos Arturo Navarro Quinto

    Buenos dias, Al respecto de que el notario tiene dos opciones si transcribir el documento a protocolizar o incertarlo al protocolo, que articulo y que ley es la que establece esto??

  53. Estimado Dr.
    Fui nombrado como Administrador de un bien que se encontraba en Comodato, Mediante resolución, por parte de una Institución Publica Este bien (hacienda se encontraba con déficit presupuestario elevado lo que no permitió cancelar los últimos tres meses los salarios mas aun sus liquidaciones. Actualmente me demandan solidariamente y por mis propios derechos. Hasta donde es mi responsabilidad si dieron por terminado el comodato tres meses después de haberme hecho cargo de la hacienda.
    Saludos

  54. hola ¡ k podria proceder esta situacion existe un edificio con 7 departamentos y un patio ya escriturizados ya previamente vendidos estos dias la anterior dueña esta dice k el patio le pertenece y k esta procolizado para su uso particular, estamos citados para certificar firmas y demas asuntos relacionados. Pueden ellos hacer esta situacion cuando las escrituras del inmueble se tiene el patio. GRACIAS

  55. HOLA me llamo Ana tengo una duda lic. espero pueda ayudarme cuando tenia 9 años mi madre murió mi padre quedo a cargo de nosotras 3 hijas pero resulta que esta la casa a nombre de el en catastro apareció su nombre pero en la fecha en que mi madre murió no se escrituraba la casa todavía mas sin embargo el se caso en el 2000 mismo año en que en catastro aparece como primer y único dueño mi pregunta es nos corresponde parte de la casa aunque el se haya casado y cuanto porcentaje tiene en derecho DE LA CASA o nos la puede quitar totalmente . de antemano muchas gracias

  56. Hace tiempo mi padre realizó una información de dominio ante un Juzgado y enviaron el expediente a una Notaría para su protocolización, en ese entonces por economía no pudimos terminar el trámite, en estos días verificamos en el Juzgado y nos mostraron la fecha en que el Notario recibió el expediente, pero el Notario nos dijo que no tiene/encuentra el expediente, ¿Qué puedo o debo hacer para obtener las escrituras? Otro juicio o se puede hacer algo en contra del Notario?

    • Hola Laura

      Tienes que llevar 2 procedimientos:

      1. Si tienes copias de tu juicio, puedes iniciar un procedimiento de reposición ante el juez que conoció del trámite.

      2. Si el notario no tiene constancia de haber devuelto el expediente, puedes iniciar un procedimiento en su contra.

      Saludos

  57. Hola , vivo aquí en Sinaloa , tengo una pregunta … Mi madre murió hace dos años casi , ella previamente hizo su testamento , éste quedó en mis manos , cuando lo llevé al notario , mísmo en donde se había hecho este , me dijo uno de sus lic. que llevara las escrituras de dos casas que dejó mi madre para nos. sus hijos y que se realizaría un juicio , nos cobró , en total $ 16, 000. 00 , según ya está listo y nos entregará una copia de la protocolización , es lo legal y conforme a la ley , lo que se está haciendo ?
    Gracias , por su atención .

  58. MARGARET ANN GLEESON

    BUENAS TARDES LIC.
    SERIA USTED TAN AMABLE DE AYUDARME CON SU OPINIÓN..MIS HERMANOS HICIERON UNA SUBDIVISIÓN DE UN TERRENO EN PARTES IGUALES A TRAVES DE UN JUICIO DE “SUBDIVISION DE COSA COMUN”…ELLOS LLEVARON DICHA ACTA ANTE UN NOTARIO DE LA CIUDAD….PORQUE ESTE NOTARIO LES AYUDO A QUE EL MUNICIPIO LES PAGARA LA AFECTACIÓN QUE SUFRIERON POR UNA VIALIDAD QUE PASO SOBRE SUS TERRENOS ..(MENOS EL MÍO)….Y AHORA QUE QUIERO ESCRITURAR MI PEDAZO DICE EL NOTARIO QUE EL NO HA PROTOCOLIZADO NI HA INFORMADO AL REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD DE DICHA SUBDIVISION HECHA POR UN JUEZ….MI PREGUNTA ES: ES CORRECTO QUE EL NOTARIO SOLO TENGA EN SU PODER EL ACTA DEL JUZGADO ORIGINAL SIN HABER NOTIFICADO NO PORTOCOLIZADO NI REGISTRADO EN EL REGISTRO PUBLICO DE LA PORPIEDAD? ACASO ESE PROCEDIMIENTO NO ES PARTE DE LAS OBLIGACIONES DE UN NOTARIO…? O HAY QUE PAGARLE POR HACERLO? MUCHAS GRACIAS
    mARGARET

    • Hola Margaret

      No es su obligación hasta que le paguen, pues no es un funcionario público con un sueldo, es un particular que vive de su trabajo y de lo que le paguen.

      Saludos.

  59. Buenas Tardes Lic. Tengo una duda con respecto a un terreno que compramos ya le entregamos una reserva al dueño, pero mi duda es ¿que es la Protocolización del plano? , porque cuando fui a buscar la escritura del lote que compramos nos dijo la escribana que la subdivisión esta en tramite y falta la Protocolización del plano, después de esto se tendrá la escritura del lote comprado. Usted me podría ayudar a informarme al respecto y también si usted sabe cuanto tiempo tarda en realizar ese tramite. La verdad me siento angustiada porque nosotros le entregamos el 30% del valor del terreno y si no me dan la escritura dentro de un mes voy a perder un plan de vivienda.
    Espero su respuesta. Saludos

  60. Buenos dias licensiado,pueda usted auxiliarme se lo agradeceria. Le comento que compre una camineta en el df y despues me doy cuenta que la factura dice 4 cilindros peri la camioneta es de 6 cliindros investige la agencia que la vendio de nueva y ya no existe ya que la factura es vieja del 98, pero si existio que puedo hacer. Mil gracias

    • Hola Juan

      Se puede hacer una información testimonial ante notario que consiste en que 2 testigos saben y la consta que desde que adquiriste la camioneta siempre ha tenido motor de 4 cilindros.

      Por favor contáctame en ocampoarch@hotmail.com para que pueda ayudarte pues colaboro en una notaría.

      Saludos.

  61. Hola lic. yo tengo una duda muy grande, yo empece a hacer practicas en una notaria, entonces me doy cuenta de todo lo que se hace aqui y el notario hace juicios de intestados de todo tipo, eso es legal? yo tengo la creencia que un notario no puede actuar como un juez… y existen la s figura juridica en mexico de juicio de intestado hereditario acumulado<? y juicio de intestado extrajudicial? de antemano gracias

  62. hola sera que me pueden ayudar con una pregunta tengo un trabajo sobre protocolizacion de las sociedades y la pregunta es ¿cuando requieren un protocolo?

  63. se puede protocolizar una propiedad comunal

  64. buenas tardes mi nombre es Byron, necesito que me ayude soy estudiante de derecho en Guatemala, tengo dudas sobre lo que es protocolacion y protocolización lo que entiendo yo que la protocolacion es redactar un documento dentro del propio protocolo del notario y la protocolización es la acción de incorporar un documento que antes no estaba en el protocolo pero pasa a ser parte de el gracias buena tarde

    • Hola Byron

      Una disculpa, no te puedo ayudar, en nuestra legislación no existe el término “protocolacion”, te recomiendo que estudies la ley que regula la materia.

      Saludos.

  65. Hola doctor:
    quiero comprar un lote pero este se encuentra con escritura protocolizada aun no esta registrado en instrumentos públicos, creo que esta en tramite de desenglobe y dar la respectiva placa y/o dirección dice que salen mas o menos en año, esto puede ser verídico o puedo estar perdiendo plata o hasta el lote o una multa? por favor asesoreme, Gracias

  66. oscar rivera bobadilla

    buen dia acabo de comprar un terreno y ya hice una division en dos fracciones ante fraccionamientos y condominios mi pregunta es que documentos necesito para protocolizar las fracciones

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